BAB II
TINJAUAN
UMUM ORGANISASI
2.1.
Sejarah Singkat Organisasi
Yayasan Abdi Karya didirikan pada
tanggal 14 Februari 1976 oleh DR. Sultan Raja Darianus LunggukmSitorus dan Ny.
LuceriaSiagian B. Sc Keduanya adalah swasta bertempat tinggal di Jakarta.
Akte Pendirian Yayasan dibuat oleh
Notaris Willy Silitonga dengan akte Notaris No. 41 tanggal 14 Februari 1976 dan
kemudian diubah atau disempurnakan dengan Akte Notaris No. 164 pada tanggal 29
November 1983 oleh Notaris yang sama. Dengan keluarnya Undang-undang Republik
Indonesia No. 16 Tahun 2001 tentang Yayasan dan Undang-undang RI No. 28 Tahun
2004 tentang perubahan UU RI No. 16 Tahun 2001 tentang Yayasan maka Yayasan
Abdi Karya pun telah menyesuaikan dengan Akte No. 1 tanggal 25 Agustus tahun
2008 yang dibuat oleh Notaris Doris Gokdo Ria Sitorus, SH, M.Kn.
Aktifitas awal yang di tempuh
Yadika adalah penyelenggaraan Bidang Kesehatan dengan mendirikan Rumah Sakit Bersalin
di Ciputat pada tahun 1976. Dua tahun
kemudian pada tahun 1978 Yadika menyelenggarakan bidang Pendidikan dengan
mendirikan SMP Yadika 1 di Tanjung Duren Jakarta Barat.
Dalam perjalan waktu dan najar dari
Ketua Yayasan jika dia diberikan rizki oleh Tuhan Yang Maha Kuasa dan Penyayang
dia akan turut berbakhti kepada Nusa dan Bangsa, dengan mengembangkan
pendidikan dan kesehatan untuk mencerdaskan anak bangsa.
Tuhan mendengar doanya sejak tahun
1976 sampai tahun 2010 Yadika telah mengelolah Rumah Sakit Umum yaitu RS Yadika
Pondok Bambu, RS Kebayoran Lama, RS Tambusai Medika Rantau Kasai Riau, RS Yadika
Cileduk, RS Yadika Natar Lampung dan 3 klinik Yadika yaitu di Petukangan,
Cibubur dan Tegal Anur.
Dibidang pendidikan sejak tahun
1978 sampai T.P. 2009/2010 Yayasan Abdi Karya telah menyelenggarakan 54 Unit
Sekolah dan 1 Perguruan tinggi di 6 Provinsi mulai dari Taman Kanak-kanak
sampai dengan Perguruan Tinggi.
Sedangkan Balai Pertemuan Uum sejak
tahun 1993 sampai 2009 telah dikelolah sebanyak 8 Unit yaitu BPU Gorga 3
Bekasi, BPU Sahala Martua Bogor, BPU Gorga Medan, Gedung Serba Guna Cileduk,
BPU Tebing Tinggi dan BPU Yadika Lampung Serta usaha lainnya yang terdiri dari
property dan Sarana Olah Raga.
2.1.1
Visi, Misi SMK Yadika Bandar Lampung
2.1.1.1
Visi
Visi SMK Yadika Bandar Lampung
adalah Menjadi Lembaga Pendidikan yang Menghasilkan Tenaga Kerja Terampil,
Berbudi Pekerti untik memasuki Dunia Kerja serta mapu Berwirausaha.
2.1.1.2
Misi
1. Menanamkan Nilai-nilai agama
2. Meningkatkan Profesionalisme
guru dan Manajemem sekolah
3. Meningkatkan Kualitas dan
Kuantitas saran dan prasarana pendidikan
4. Menciptakan Lingkungan yang berorientasi pada
pendidikan
5. Mendidik siswa menjadi sumber daya manusia yang
berbudi pekerti luhur
6. Membekali pengetahuan secara optimal melalui
kegiatan belajar mengajar
7. Membekali keterampilan kejuruan secara optimal
melalui pelatihan praktik kerja industri sehingga dapat siserap DU/DI.
8. Menanamkan dan mengembangkan jiwa wirausaha.
2.1.2
Kegiatan Utama Organisasi
Kegiatan utama SMK Yadika Bandar Lampung adalah
sebagai lembaga pendidikan.
2.2 Struktur
Organisasi Tata Usaha SMK Yadika Bandar Lampung
Struktur organisasi sangat di perlukan dalam sebuah
instansi maupun organisasi, dimana struktur tersebut akan menjelaskan pembagian
kerja dan peranan masing-masing bagian dalam instansi untuk mencapai tujuan
yang telah di tetapkan.
2.3 Tata
Kerja Organisasi
Dalam kegiatan sehari-hari di
kantor Tata Usaha di temukan berbagai kegiatan teknis dalam membantu kelancaran
berlangsungnya KBM. Beberapa jenis dan standar operasional kegiatan, antara
lain :
2.3.1
Disiplin Kerja
2.3.1.1
Hari Kerja
1. Jumlah hari dan Jam Kerja
dilaksankan 6 (enam) hari kerja yaitu mulai hari Senin s/d Sabtu atau setara
dengan 40 (empat puluh) jam perminggu yang di perincian sebagai berikut :
a) Hari Senin sampai dengan Kamis
(berlaku untuk tenaga administrasi)
- Kerja Pagi pukul : 08.00-12.00 WIB;
- Istirahat pukul : 12.00-13.00 WIB;
- Kerja Siang : 13.00-16.00 WIB;
b) Khusus Hari Jum’at
- Kerja Pagi pukul : 08.00-11.30 WIB;
- Istirahat pukul : 11.30-13.00 WIB;
- Kerja Siang :
13.00-16.00 WIB;
c) Hari Sabtu
- Kerja Pagi pukul : 08.00-11.30 WIB;
- Istirahat pukul : 12.00-13.00 WIB;
- Kerja Siang : 13.00-14.00 WIB;
2. Pegawai yang di tentukan masuk kerja
pukul 07.00 WIB, maka jam kerja adalah sebagai berikut :
a) Hari Senin sampai dengan Kamis
(berlaku untuk tenaga administrasi)
- Kerja Pagi pukul : 07.00-12.00 WIB;
- Istirahat pukul : 12.00-13.00 WIB;
- Kerja Siang :
13.00-15.00 WIB;
b) Khusus Hari Jum’at
- Kerja Pagi pukul : 07.00-11.30 WIB;
- Istirahat pukul : 11.30-13.00 WIB;
- Kerja Siang :
13.00-15.00 WIB;
c) Hari Sabtu
- Kerja Pagi pukul : 07.00-11.30 WIB;
- Istirahat pukul : 12.00-12.30 WIB;
- Kerja Siang :
12.30-13.00 WIB;
3. Pengaturan Hari Kerja dan Jam Kerja
pada ayat (1) dan (2) di atas, untuk Para Medis dan Guru di sesuaikan dan di
tetapkan dengan SK Direktur Rumah Sakit, Kepala Sekolah dan Pimpinan Unit.
2.3.1.2
Tata Tertib
Setiap Pegawai Wajib :
1.
Setia dan taat Kepada
Negara dan Pemerintah Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD
1945.
2.
Menunjukan kesetiaan
dan kecintaan serta mengutamakan kepentingan Yayasan Abdi Karya di atas
kepentingan pribadi atau golongan
3.
Menjunjung tinggi
kehormatan dan martabat Yayasan Abdi Karya.
4.
Menyimpan rahasia
Yayasan Abdi Karya serta rahasia jabatan
5.
Mematuhi dan menaati
ketentuan dan peraturan yangg berlaku
6.
Melaksanakan tugas
sebaik-baiknya, dengan penuh pengabdian, kesadaran, dan tanggung jawab
7.
Memelihara dan
meningkatkan persatuan dan kesatuan serta kebersamaan pegawai untuk mencapai
tujuan
8.
Melaporkan dengan
segera kepada atasannya, apabila mengetahui ada hal yang membahayakan atau
merugikan Yayasan Abdi Karya.
9.
Mentaati ketentuan jam
kerja dan mengisi daftar absensi/absensi amano setiap hari
10. Menciptakan
dan memelihara suasana kerja yang baik dan nnyaman
11. Menjaga
dan memelihara data, barang-barang seperti komputer dan programnya, dan
lain-lain inventaris Yayasan Abdi Karya dengan sebaik-baiknya.
12. Membimbing
dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas, dan meningkatkan prestasi
kerja serta memberi kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan karir.
13. Berpakain
rapi dan sopan serta bersikap bertingkahlaku sopan santun
14. Mentaati
dan melaksanakan perintah kedinasan dari atasan yang berwenang dengan
sebaik-baiknya
15. Menjadi
panutan yang baik dalam lingkungan Yayasan Abdi Karya dan di tengah-tengah
masyarakat
16. Tata
tertib ini dapat dikembangkan di setiap unit kerja sesuai dengan kebutuhan
17. Setiap
karyawan harus telah berada/hadir di tempat tugas masing-masing tepat pada
waktu yang telah di tetapkan dan demikian pula pada waktu pulang meninggalkan
pekerjaan harus tepat pada waktunya
18. Wajib
melaksanakan Standar Oprasional Prosedur (SOP) atau surat keputusan yang di
buat pimpinannya
19. Setiap
karyawan wajib melaporkan kepada atasan/pimpinan YADIKA apabila ada
perubahan-perubahan atas status dirinya, susunan keluarganya, perubahan alamat
dan sebagainya.
2.3.2 Sarana
dan Prasarana
Table.
1. Sarana dan Prasarana
NO
|
JENIS BARANG
|
KONDISI
|
||||
BAIK
|
RINGAN
|
BERAT
|
JUMLAH
|
|||
1
|
Ruang Teori/Kelas
|
24
|
_
|
_
|
24
|
|
2
|
Ruang Lab. Kimia
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
3
|
Ruang Lab Fisika
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
4
|
Ruang Lab . Biologi
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
5
|
Ruang Lab Bahasa
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
6
|
Ruang Leb. IPS
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
7
|
Ruang Leb.Komputer
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
8
|
Ruang Laboratorium
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
9
|
Ruang Perpustakaan
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
10
|
Ruang keterampilan
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
11
|
Ruang serba Guna
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
12
|
Ruang UKS
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
13
|
Ruang BP/BK
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
14
|
Ruang Kepala Sekolah
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
15
|
Ruang Guru
|
1
|
_
|
_
|
1
|
|
16
|
Ruang Tata Usaha
|
1
|
_
|
_
|
1
|
Table.1.
(Lanjutan)
17
|
Ruang Osis
|
1
|
_
|
_
|
1
|
18
|
Ruang Kesenian
|
1
|
_
|
_
|
1
|
19
|
Ruang Olah Raga
|
1
|
_
|
_
|
1
|
20
|
Ruang Pertemuan
|
1
|
_
|
_
|
1
|
21
|
Ruang Logistik
|
1
|
_
|
_
|
1
|
22
|
Ruang Satpam
|
1
|
_
|
_
|
1
|
23
|
Ruang Bengkel Otomotif
|
1
|
_
|
_
|
1
|
24
|
Ruang Lab TKJ
|
1
|
_
|
_
|
1
|
29
|
Gudang
|
1
|
_
|
_
|
1
|
30
|
WC Kepala Sekolah
|
1
|
_
|
_
|
1
|
31
|
WC Guru
|
4
|
_
|
_
|
4
|
32
|
WC Siswa
|
16
|
_
|
_
|
16
|
33
|
Lapangan Bola Futsal
|
1
|
_
|
_
|
1
|
34
|
Lapangan Bola Voli
|
1
|
_
|
_
|
1
|
35
|
Lapangan Basket
|
1
|
_
|
_
|
1
|
36
|
Lapangan Bulu Tangkis
|
1
|
_
|
_
|
1
|
37
|
Lapangan Tenis Meja
|
1
|
_
|
_
|
1
|
2.3.3
Data Kepegawaian
Pembagian tugas kerja dalam SMK Yadika Bandar Lampung
terdiri dari beberapa bagian, salah satunya bagian tata usaha, adapun data kepegawaian
dari bagian tata usaha dapat dilihat pada Tabel 2.
Table.2. Data Kepegawaian
NO
|
NAMA PEKERJAAN
|
JUMLAH
|
||
Laki-laki
|
Perempuan
|
Jumlah
|
||
1
|
Tenaga administrasi
|
2
|
3
|
5
|
2
|
Tenaga Teknis Keuangan
|
4
|
4
|
|
3
|
Tenaga Teknis Kejuruan
|
2
|
2
|
|
4
|
Tenaga Perputakaan
|
1
|
1
|
|
5
|
Tenaga Laboratorium
|
1
|
1
|
|
6
|
Kepala TU
|
1
|
1
|
|
7
|
Penjaga sekolah
|
7
|
7
|
|
8
|
Tenaga Kebersihan
|
6
|
1
|
7
|
9
|
Tenaga Logistik
|
1
|
1
|
|
Jumlah
|
20
|
9
|
29
|
2.3.4
Uraian Tugas
2.3.4.1
Kepala
Tata Usaha
1.
Membantu Kepala Sekolah
menggerakkan, mengkoordinir kegiatan administrasi sekolah, baik administrasi
guru, murid, maupun administrasi umum.
2.
Mengawasi administrasi
keuangan, inventaris sekolah dan arsip sekolah.
3.
Melakukan tertib
administrasi dalam bentuk laporan kepada kepala sekolah, yayasan, kanwil dan
instansi terkait.
4.
Membangkitkan semangat
kerja tata usaha demi tercapainya pelaksanaan tugas sehari-hari dengan baik.
5.
Mempersiapkan konsep
surat yang di perlukan kepala sekolah/pimpinan unit.
6.
Membina bawahan dalam
bidang administrasi pendidikan/ perkembangan administrasi pendidikan.
7.
Menyimpan/mengamankan
dokumen-dokumen maupun surat-surat penting.
8.
Mempertanggungjawabkan
semua pekerjaan yang di laksanakan oleh petugas tata usaha maupun
pesuruh/karyawan penjaga sekolah.
9.
Menyusun program kerja
tata usaha
10. Membantu
kepala sekolah menyusun RAPBS
11. Mengatur
jadual cuti kerja pegawai
12. Melakukan
pembinaan dalam rangka peningkatan kualitas SDM serta menumbuhkan motivasi
kerja, sebagai usaha peningkatan/ menciptakan situasi yang kondusif.
2.3.4.2
Urusan
Kurikulum
Pada
awal tahun pelajaran akhir tahun pelajaran, urusan kurikulum harus menyiapkan
format yang akan diisi, yaitu :
1.
Blanko daftar nilai
siswa perkelas
2.
Mengetik jadual
pelajaran siswa
3.
Menyiapkan format
program semester dari setiap bidang studi
4.
Mengetik program kerja
tahunan yang diberikan oleh pimpinan
5.
Menyiapkan dan mengisi
buku induk dan buku klapper pada awal tahun, selama tahun berjalan dan
bersambung sampai tahun berikutnya
6.
Mempersiapkan blanko
legger dan Daftar Kumpulan Nilai (DKN)
7.
Menyimpan dan menyusun
rapi arsip fotocopi : Ijazah dan STL waktu siswa masuk dan waktu siswa keluar
(lulusan)
8.
Mengetik proposal yang
berhubungan dengan kurikulum : pendalaman Materi (PM), semester, UN, Pra-UN dan
Karya Wisata
9.
Menyiapkan laporan
kenaikann kelas, penjurusan, persentase kenaikan kelas dan grafik siswa
masuk/lulus.
10. Merekap
perbandingan nilai Input dan Output siswa.
11. Mengisi
kuisioner yang disampaikan oleh Depdiknas.
12. Melaksanakan
tugas-tugas pengetikan yang diberikan oleh pimpinan.
2.3.4.3
Urusan
Kesiswaan
Sebelum
awal tahun pelajaran dan pada waktu penerimaan siswa baru (PSB) petugas urusan
kesiswaan sudah menyiapkan format-format yang di perlukan oleh siswa.
Selanjutnya pada tahun berjalan, banyak format yang dipersiapkan :
1.
Daftar nama siswa
peserta Masa Orientasi Siswa (MOS)
2.
Mempersiapkan daftar
hadir peserta Masa Orientasi Siswa (MOS)
3.
Mempersiapkan Format
Kartu Peserta Masa Orientasi Siswa (MOS) (Format Lampiran)
4.
Selama tahun pelajaran
berjalan dipersiapkan format Surat Panggilan bagi siswa yang bermasalah.
5.
Mempersiapkan dan
mengetik kartu peserta Ulangan Umum Semester, Ujian Nasional dan ulangan
lainnya.
6.
Mempersiapkan format
surat keterangan yang diperlukan oleh siswa.
7.
Mempersiapkan format
surat ijin masuk, surat ijin keluar dan surat ijin dipulangkan.
8.
Mengetik surat
pengembalian siswa kepada orang tua dan skorsing bagi siswa yang bermasalah.
9.
Membuat rekapitulasi
kehadiran dan ketidak-hadiran siswa perbulan dan pertahun untuk keperluan
laporan.
10. Mengetik
proposal yang berhubungan dengan kegiatan siswa.
11. Mengisi
buku mutasi siswa setiap akhir bulan (format terlampir)
12. Melaksanakan
tugas-tugas pengetikan yang diberikan oleh pimpinan.
2.3.4.4
Urusan
Kepegawaian
Pada
awal tahun pelajaran tugas urusan kepegawaian sudah menyiapkan format keadaan
guru dan karyawan, biasanya pada awal tahun pelajaran terjadi perubahan keadaan
guru terutama guru tidak tetap. Sedangkan keaadaan karyawan sama seperti
keadaan tahun pelajaran sebelumnya, adapun SPOK dari urusan kepegawaian :
1.
Membuat daftar keadaan
Guru dan Karyawan
2.
Membuat daftar
rekapitulasi kehadiran Guru dan Karyawan.
3.
Membuat daftar tunggu
berkala dan kenaikan pangkat/golongan.
4.
Menyediakan daftar cuti
bagi Guru dan Karyawan.
5.
Menyediakan format
surat keterangan bagi Guru dan Karyawan.
6.
Menyedikan format DP3
(Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) Guru dan Karyawan.
7.
Mengetik pengajuan
tunjangan pengobatan Guru dan Karyawan.
8.
Mengetik pengajuan Guru
yag hendak berkala dan naik pangkat.
9.
Menyusun rapi
arsip-arsip Guru dan Karyawan dengan rapi dan berurutan.
10. Mengisi
buku induk Guru dan Karyawan.
11. Melaksanakan
tugas-tugas pengetikan yang diberikan oleh pimpinan.
2.3.4.5
Urusan
Perbekalan (Logistik Unit)
Mulai
awal tahun pelajaran sampai dengan akhir tahun pelajaran banyak tugas-tugas
yang harus dikerjakan oleh urusan perbekalan (Logistik unit), antara lain :
1.
Pada persiapan PSB sudah
mulai merencanakan pengajuan barang yang akan diperlukan pada pelaksanaan PSB.
2.
Pada pelaksanaan PSB
selalu memonitor kelengkapan barang maupun ATK yang diperlukan.
3.
Setiap kegiatan yang
dialaksanakan : Mid Semester, Ulangan Umum Semester, UN, UAS, Pendalaman Materi
atau kegiatan-kegiatan lainya harus dapat bekerja sama dalam merencanakan ATK
dan pemakaian alat yang dipergunakan untuk kesuksesan kegiatan yang dimaksud.
4.
Memesan ke kantor pusat
(Logistik YADIKA Pusat) ATK maupun alat yang diperlukan.
5.
Mendistribusikan ATK
menurut kebutuhan sehari-hari
6.
Dapat melaksanakan
perwatan dan pemeliharaan terhadap semua barang/inventaris yang ada.
7.
Dapat melaksanakan
tugas penomoran barang, membuat nomor induk barang dan kode inventaris.
8.
Membuat laporan keadaan
inventaris secara rutin.
9.
Menyiapkan daftar
permintaan ATK dan barang yang diperlukan.
10. Membuat
Daftar Mutasi barang secara berkesinambungan.
11. Membuat
Daftar penyusutan barang.
2.3.4.6
Urusan
Keuangan
Pembagian
tugas administrasi keuangan sekolah, antara lain:
a.
Kasir
b.
Penerima Pembayaran.
c.
Pencatatan Penerima
Pembayaran.
d.
Pembukuan
Berikut ini adalah uraian tugas
dari masing-masing Petugas Keuangan :
a.
Tugas
Kasir Unit
1.
Menerima, menyimpan dan
mengamankan uang di unit.
2.
Membayarkan keperluan
operasional sekolah sesuai dengan prosedur pengeluaran uang kas.
3.
Membuat daftar gaji dan
daftar tunjangan yang dikeluarkan dari kas.
4.
Membuat laporan
penerimaan dan pengeluaran kas.
5.
Menyetor saldo kas ke
Kasir Pusat.
6.
Mengambil uang kas dari
kasir pusat sesuai dengan keperluan operasional.
7.
Memelihara brankas
tempat penyimpanan uang di unit.
8.
Mengerjakan dan merawat
buku kas umum, buku pembatu, buku harian, buku setoran dan buku penerimaan dan
pengeluaran kas.
9.
Menyimpan dan
mengamankan segala kwitansi sebagai bukti penerimaan dan pengeluaran kas.
10. Menyimpan dokumen yang berhubungan dengan
keuangan.
b.
Tugas
Penerimaan Pembayaran :
1.
Menerima segala
kewajiban-kewajiban pembayaran siswa.
2.
Menyetor segala
penerimaan harian kepada kasir unit atas pengetahuan Kepala Sekolah/Pimpinan
Unit.
3.
Membuat daftar siswa
yang menunggak dan melaporkan kepada pimpinan.
4.
Mempersiapkan dan
mengisi kwitansi penerimaan.
5.
Menyimpan dan
mengarsipkan segal kwitansi penerimaan kas dengan teratur dan rapi.
c.
Tugas
Pencatat Penerimaan Pembayaran :
1.
Mencatat penerimaan
berdasarkan bukti-bukti pembayaran/penerimaan.
2.
Membuat buku kontrol
pembayaran.
3.
Menyimpan/mengarsipkan
bukti-bukti pembayaran.
4.
Membuat daftar
tunggakan berdasarkan periode waktu tertentu.
5.
Melaporkan seluruh
tunggakan pembayaran pada setiap akhir bulan kepada Kepala Sekolah.
1.
Membukukan segala
pengeluaran uang berdasarkan kwitansi atau bukti pengeluaran uang.
2.
Mengarsipkan segala
bukti setoran harian dari petugas penerima uang dan kwitansi pengeluaran denga
rapi dan berurutan.
3.
Membuat laporan segala penerimaan
dan pengeluaran kas atas spengetahuan Pimpinan.
4.
Membukukan pengeluaran
kas ke dalam buku besar pembantu supaya dapat diketahui saldo anggaran
penerimaan dan pengeluaran.
2.3.4.7
Urusan
Perpustakaan
Dalam
melaksanakan tugas sehari-hari diperlukan kesiapan Urusan Perpustakaan berada
diruangan sesuai dengan jam kerja untuk memberikan pelayanan kepada setiap
pengunjung perpustakaan.
Uraian
Tugasnya adalah :
1.
Menyediakan alat-alat
dan perlengkapan perpustakaan.
2.
Merawat dan
merencanakan keperluan perpustakaan.
3.
Membuat daftar buku
induk.
4.
Membuat katalog.
5.
Membuat kartu buku.
6.
Membuat kartu anggota.
7.
Membuat buku daftar
pengunjung.
8.
Membuat penghapusan
buku.
9.
Membuat daftar
perolehan buku/sumbangan buku.
10. Merencanakan
susunan buku berdasarkan jenis/mata pelajaran termasuk buku fiksi maupun
Non-fiksi sesuai lemari/rak buku yang tersedia.
11. Menyiapkan/memrencanakan
aturan pinjaman buku dan keanggotaan.
12. Merencanakan
tata tertib dalam ruang perpustakaan yang diketahui Kepala Sekolah.
13. Selalu
menjaga kebersihan ruang perpustakaan.
2.3.4.8
Petugas
Urusan Bengkel/Toolman
Dalam
melaksanakan praktek bengkel shari-hari harus ada petugas khusus yang selalu
berada di dalam ruang praktek sesuai dengan bidang-bidang keahlianya sehingga
dalam pelaksanaan praktek semua alat dan bahan siap dipakai. Adapun uraian
tugasnya adalah sebagai berikut :
1.
Membantu guru praktek
dalam penyediaan alat dan bahan praktek.
2.
Mendata brang-barang
inventaris, alat-alat dan bahan yang berada diruang praktek.
3.
Merawat dan memelihara
barang inventaris, alat dan bahan.
4.
Membuat laporan
pemakaian alat dan bahan setiap akhir bulan.
5.
Menyusun/menempatkan
barang inventaris, alat dan bahan sesuai dengan keadaan.
6.
Memberi nomor/kode
barang-barang inventaris dan alat.
7.
Membuat daftar
inventaris, barang, alat dan bahan.
8.
Memiliki buku mutasi
barang inventaris.
9.
Melaksanakan tugas atas
petunjuk Kepala Jurusan/Pembina Bengkel.
10. Membuat
laporan Tri Wulan mengenai keberadaan barang-barang inventaris, alat dan bahan.
2.3.4.9
Urusan
Keamanan
1.
Menjaga keamanan
Sekolah sesuai dengan jam kerjanya.
2.
Melaporkan kepada
Kepala Tata Usaha/Kepala Sekolah setiap kejadian dan hal-hal yang merugikan
Sekolah/YADIKA.
3.
Melarang orang-orang
yang tidak berkepentingan berada pada lokasi sekolah.
4.
Melarang murid
mencoret-coret dinding sekolah, pagar serta tembok sekolah.
5.
Membuat/mengisi laporan
keadaan harian lingkungan sekolah siang dan malam dalam buku laporan yang
tersedia (format terlampir).
6.
Mengisi daftar hadir
setiap hari bertugas.
7.
Melaporkan kepada yang
berwajib apabila terjadi hal-hal yang membahayakan sekolah.
8.
Mengatur tata tertib
lalu lintas didepan sekolah pada jam masuk/pulang sekolah.
9.
Mengatur parkir
kendaraan Siswa,Guru, Karyawan dan Tamu pada tempat parkir yang tersedia.
10. Mengikuti
upacara setiap hari senin dan hari-hari besar Nasional.
2.3.4.10 Urusan kebersihan
Kebersihan
adalah pangkal kesehatan, supaya kebersihan selalu terjaga khususnya
dilingkungan sekolah, maka perlu adanya kepedulian dan rasa tanggung jawab
penuh oleh Urusan Kebersihan.
Adapun
uraian tugasnya sebagai berikut :
1.
Membersihkan ruang kelas,
kator, pekarangan dan kertas-kertas yang ada dilaci meja.
2.
Menghapus tulisan
coret-coret yang ada pada dinding WC, kursi dan meja siswa.
3.
Merawat taman,
pekarangan.
4.
Mengikuti upacara
setiap hari senin dan hari besar Nasional.
5.
Melaporkan kepada seksi
peralatan/KTU setiap kursi, meja, kaca, kunci laci, yang rusak dan perlu
perbaikan dan sebagainya,
6.
Mengontrol keadaan
WC/tower air dilantai atas dan mengatur kran air sesuai dengan kebutuhan.
7.
Membersihkan tong
sampah yang sudah kotor dan membuang sampah ketempat yang telah disediakan.
8.
Mencek dan melaporkan
gedung yang rusak pintu, jendela dan kamar mandi supaya dapat diperbaiki.
9.
Membuka ruangan dan
menutup sekolah estela selesai jam kerja serta memegang kunci ruang dan menjaga
keamanan ruangan.
Bab Selanjutnya Klik disini
0 Response to "CONTOH LAPORAN PKL BAB 2"
Post a Comment